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档案——我们共同的记忆
  时间:2018-4-11  浏览次数:274


档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。档案记载的信息都是具体问题,通过这些看似简单却很真实的档案,能够全面、及时、准确地掌握实情。从事档案工作,虽然有些枯燥繁琐,但却更需要耐心和细致,只有一丝不苟,方能做好档案管理工作。对此,就如何做好档案工作谈几点粗浅的体会:

一、加强材料收集,确保档案完整。

收集工作是档案员进行档案管理工作的第一环节,是开展档案管理的前提和基础。文件材料收集得是否齐全,在某种程度上决定了档案的质量。我们首先要制定文件材料归档范围,明确需归档的常规性文件材料,甄别该归档的和不归档的文件材料; 其次要根据年度工作计划,明确本年度要收集归档的文件材料;最后要根据年度总结,增补需要归档的文件材料。

二、争取领导支持,优化管理环境。

如果领导档案意识淡薄,思想认识不到位,必然造成基础设施差,经费难落实,档案管理工作质量不高。领导对档案工作不够重视,主要是他们认为文书和档案工作不是主要的工作,可有可无。为改善档案管理环境,我们必须争取领导的重视。一是要勤向领导汇报文书和档案工作情况;二是要努力做好档案服务工作,及时为领导提供相关文件材料,为领导提供档案利用信息,使领导逐渐认识到文书档案工作的重要性。

三、争取资金投入,力求经费保障。

档案事业的发展,离不开领导的关心、重视和支持,特别是必要的经费投入非常重要。档案室要备有档案装具、空调、除湿机、温湿度计等基本设施设备,才能满足档案工作开展的需要。

四、强化业务培训,确保管理规范。

档案工作,随着时代的进步有了许多新的变化,比如文件及档案种类和载体的多样化,要求管理方法不断更新,这也对档案管理人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。对此,我们要加强制度建设,建立长效培训机制,通过制度建设与机制激励,让工作人员积极主动地更新知识,提高业务能力和水平。

历史是白纸黑字的记录,档案是默默无闻的收藏。没有历史便没有档案,没有档案就没有历史。而从事档案工作的人,则要保持一丝不苟、精益求精的态度,方能承担这份责任,背负着档案在历史中前行。

(丰润公司 张俞) 

 

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